Logiciel pour pisciniste professionnel

En bref

• Trois formules, prix publics : Solo à 49 € HT par mois jusqu’à 80 piscines, Équipe à 99 € HT jusqu’à 400, et Entreprise sur devis au-delà. Un technicien en Solo, jusqu’à six en Équipe, illimités en Entreprise. Pas d’essai gratuit : pendant la bêta, l’accès est gratuit et sans échéance.
• Web, iOS et Android. Le terrain fonctionne hors connexion et se synchronise au retour du réseau.
• Les seuils d’eau sont réglables par entreprise — pH, chlore, TAC, TH, stabilisant, ORP —, pas une grille figée valable pour tout le monde.
• Le rapport de passage part au client tout seul, avec la photo de fin, dans les trois formules. Le portail client et l’optimisation de tournée demandent Équipe ou Entreprise — ils ne sont pas dans Solo.
• Bêta privée : l’accès passe par la liste d’attente, et aucune date d’ouverture n’est promise.

Ordonner la tournée du jour

Le temps de route ne se facture pas. Sur quarante passages hebdomadaires, l’ordre dans lequel on les enchaîne décide du nombre de piscines qu’une journée peut tenir.

PoolCenter planifie les passages à la fréquence du contrat, les répartit entre les techniciens, et calcule l’ordre de la tournée à partir de la position des bassins. Une heure imposée par le client prime toujours sur l’ordre optimisé — c’est un engagement, pas une préférence. La tournée s’ouvre ensuite dans le GPS du téléphone, Waze, Plans ou Google Maps au choix.

La limite à connaître : le calcul part des adresses géocodées. Une piscine sans adresse exploitable reste dans la tournée, mais à sa place déclarée, pas à sa place optimale.

Relever l’eau au bord du bassin

C’est la partie que les outils généralistes de gestion d’intervention ne savent pas faire, et c’est le cœur du métier. Le technicien saisit pH, chlore, TAC, TH, stabilisant et redox depuis le téléphone, à côté de l’eau.

PoolCenter compare chaque valeur aux seuils de votre entreprise et non à une grille universelle, calcule l’équilibre calco-carbonique, et propose la dose de produit à partir du volume du bassin et du titre réel de vos produits — un chlore à 47 % et un chlore à 13 % ne se dosent pas pareil. Une valeur hors seuil lève une alerte qui remonte au tableau de bord.

Le rapport part sans que vous y pensiez

À la clôture du passage, PoolCenter produit un rapport PDF — les mesures, ce qui a été fait, la photo de fin — et l’envoie au client si vous l’avez choisi. Le client dispose aussi d’un portail, protégé par un code, où il retrouve son dernier passage et télécharge les précédents.

Vous décidez de ce qu’il voit : masquer les mesures masque aussi tout ce qui s’en déduit, sur le portail comme dans le document.

Le terrain marche sans réseau

Un local technique en sous-sol n’a pas de réseau, et une application qui attend le réseau fait sortir le technicien pour saisir. Le planning du jour et les fiches des piscines sont mis en cache à l’ouverture ; un passage se clôture hors connexion, mesures comprises, et remonte au retour du signal.

Ce qui diffère hors ligne est assumé plutôt que caché : pas de photo de preuve, et la notification d’une pièce bloquante est différée jusqu’à la synchronisation.

Les clients, les contacts, les contrats

Une fiche par piscine : le bassin et son volume, l’adresse, les contacts et ce que chacun reçoit, le contrat d’entretien et son tarif, le parcours d’accès — portail, digicode, chien —, les équipements et leurs échéances, l’historique des passages et la galerie photo.

Les informations d’accès sont chiffrées et chaque consultation est journalisée : un digicode se lit, et on sait qui l’a lu.

Ce que PoolCenter ne fait pas

Cette liste est aussi importante que la précédente. Un outil qui prétend tout faire vous fait perdre le temps de le découvrir.

• Ni facture, ni devis, ni avoir, ni relance. Le module a été retiré en août 2026 : émettre une facture fait d’un logiciel un logiciel comptable, avec numérotation continue opposable, inaltérabilité et piste d’audit fiable. PoolCenter exporte les passages en CSV pour l’outil qui facture.
• Ni comptabilité, ni TVA, ni export comptable.
• Ni gestion de stock, ni inventaire, ni achats. Le catalogue produits existe pour le prix et le titre de matière active, qui servent au dosage — pas pour compter ce qu’il reste dans la camionnette.
• Ni pipeline commercial, ni marketing.
• Ni pointeuse, ni paie.
• Pas de version anglaise ouverte aujourd’hui. L’interface, le support et les documents sont en français.

Comparé à quoi

Si vous voulez facturer depuis le même outil que celui où vous planifiez, un ERP métier comme Extrabat couvre ce besoin et PoolCenter non. Si votre problème est le terrain — savoir qui est passé où, avec quelles valeurs, et que le client le reçoive sans que vous y pensiez le soir —, c’est ce que PoolCenter fait.

Excel reste défendable jusqu’à une quinzaine de bassins avec un seul technicien. Le point de bascule n’est pas le nombre de piscines mais le deuxième technicien : à partir de là, le fichier n’est plus une mémoire partagée, c’est une source de désaccord.